Accueil > Nos Offres > Assistante de Direction

Assistante de Direction

Descriptif du poste

Finalité du poste :

L’assistante de Direction a pour mission de mettre en place les mécanismes nécessaires pour une bonne organisation, accompagnement du PDG. Elle l’assiste au quotidien lors de l’exécution de ses affaires.

Elle doit être également en mesure de véhiculer les informations auprès des collaborateurs concernés en respectant l’hiérarchie et en fonction des normes de confidentialités.

Principales Fonctions & Tâches :

§  Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, …), les orienter et fixer les rendez-vous

§  Planifier les meetings et l’agenda du PDG

§  Traitement des PV de réunions

§  Gérer les relations entre interlocuteurs internes et externes

§  Organiser les déplacements du PDG (réservations, billets, événements, etc.)

§  Réaliser le traitement administratif des dossiers, les classer et les transmettre (e-mail, notes, fax, etc.) pour le compte d'un ou plusieurs responsables selon l'organisation de l'entreprise

Profil Requis :

§  Formation : Bac + 3 (Gestion / Administration des affaires) ou autres

§  Expérience professionnelle : min 5 ans dans un poste similaire 

§  Langues : compétences linguistiques confirmées en français, en arabe (écrit et oral) et en anglais

Atouts recherchés : 

Les compétences relationnelles sont indispensables au métier d’assistante de direction notamment une excellente capacité d'adaptation. Elle doit savoir jongler entre les différents intervenants en internes et en externes et représenter un soutien pour le PDG et les autres intervenants. Elle doit essentiellement avoir le sens de l’écoute, des compétences irréprochables en communication et une forte dose d’organisation. Elle doit être autonome, motivée et proactive pour mener à bien les projets de l’entreprise. Elle doit maîtriser la globalité de l'entreprise et son environnement.

Environnement du poste

  • Rattachement hiérarchique : DG
  • Nature du contrat : CDD
  • Régime horaire par semaine : 48 H

INFOS CLÉS
Date de création 2021-12-27
Secteur d'activité Agroalimentaire et Agriculture
Lieu de travail Tunis
Niveau de sèniorité Senior
Niveau d'étude Bac+3
Salaire annuel 10000 DT à 20000 DT
Type de contrat CDD
Mobilité national
Date d'expiration 2022-02-05
Partagez cette offre